Chargé-e d'Administration SIRH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’égide de la Direction Générale Déléguée Ressources Fonctionnement et Organisation (DGD RFO), la Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines (DAPRH) est dédiée à la gestion des parcours professionnels, des moyens et du pilotage, en charge notamment de l’emploi, du recrutement, du pilotage des effectifs, des carrières, de la retraite, de la paye, de la gestion budgétaire, de l’administration et du développement des SIRH.
Elle exerce ses missions en complémentarité avec la Direction de la Qualité de Vie au Travail et de la Formation (DQVTF) principalement dédiée au champ de la santé, de la prévention, des déplacements, du temps de travail, de l’action sociale et de la formation.

Intégrée à la DAPRH, la Direction Adjointe Moyens et Pilotage outre le pilotage et la gestion de la politique de rémunération de la collectivité centralise l’élaboration et l’exécution budgétaires pour l’ensemble des Directions RH (DAPRH et DQVTF), le développement et l’administration fonctionnelle de l’intégralité du Système d’Information RH, l’exploitation et la sécurisation des données et enfin offre un appui statutaire et réglementaire à l’ensemble des services RH.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Responsable de Service Sécurisation, Administration et Exploitation des données, vous avez pour mission d’assurer le pilotage fonctionnel d’un portefeuille d’applicatifs, d’assister au quotidien les utilisateurs et de gérer les incidents d’exploitation de 1er niveau.

Ainsi, vous assurez le pilotage fonctionnel d’un portefeuille d’applicatifs :
• Vous contribuez à l’implémentation des paramétrages des applicatifs en portefeuille en lien avec les éditeurs et la DIN.
• Vous participez à la mise à jour des applicatifs en portefeuille : planification, suivi et tests/recettes fonctionnels des mises à jour (réglementaires, applicatifs ou version) en lien avec les utilisateurs métier.
• Vous vérifiez également la pertinence et la performance fonctionnelle des applicatifs.
• Vous mettez à jour et maintenez en cohérence les données des applicatifs.
• Vous contribuez en lien avec le coordonnateur de projets SIRH au recensement des besoins, à l’élaboration de cahier des charges de spécifications techniques, à la création des profils et gestion des droits d’accès applicatifs.

Par ailleurs vous portez assistance aux utilisateurs en les accompagnant à l’utilisation des applicatifs : élaboration et mise à jour de documentations fonctionnelles, formation initiale et de recyclage des utilisateurs.
Vous réalisez des requêtes de fiabilisation de gestion et d’analyse à destination des utilisateurs et assurer le suivi des corrections.
Vous participez en outre à l’élaboration d’outils de consultation, de contrôle et de gestion.
Vous assurez une assistance de 1er niveau auprès des utilisateurs : analyse des incidents et suivi et mise en œuvre des correctifs en lien avec la DIN et les éditeurs.

Enfin, vous contribuez à la diffusion d’une culture numérique.
A ce titre, vous accompagnez l’utilisation des outils numériques mis à disposition (outils bureautiques, participatifs, requêtage, etc.).
Votre rôle est de faire évoluer les pratiques vers une limitation des opérations manuelles.

Profils recherchés

Vous détenez une bonne connaissance des processus RH ainsi que de la réglementation en matière de gestion de personnel (statut, rémunérations, etc.).
Vous avez également une aptitude au travail en mode projet.
Diplomate et doté.e du sens du contact, vous détenez une capacité au travail en transversalité et en équipe.
Vous êtes habitué.e à respecter des délais.
Vous savez également respecter des obligations de neutralité et discrétion professionnelle.
Vous avez une vraie capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
Enfin, vous savez faire preuve d’adaptation, d’autonomie et rigueur.

SPECIFICITES DU POSTE :

- Poste basé à Montpellier
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité

• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.