Chargé de l'évènementiel et de la communication (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction Vie des Campus (DVC) Environnement de travail : La direction vie des campus (DVC) est composée de cinq services, action sociale et loisirs, art & culture, Handiversité, qualité de vie au travail, vie étudiante, qui dans leurs actions et missions œuvrent pour améliorer les conditions d'études, de travail et de vie des étudiantes, étudiants et personnels de l'UM. La direction vie des campus recrute un agent contractuel afin de permettre d'assurer la continuité de l'organisation et de la communication des événements et actions organisés par l'ensemble de la direction et de ses services. Mission Mission principale : Le/la chargé(e) de communication et d'événementiel conseille et accompagne la direction Vie des Campus dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie de communication interne et externe, en cohérence avec les orientations de l'établissement et en lien avec la direction de la communication de l'Université. Il/elle contribue à développer la visibilité des missions, dispositifs et actions portés par la DVC, en particulier auprès des étudiantes et étudiants, en proposant des formats et des canaux de communication adaptés aux différents publics. Il/elle est notamment chargé(e) de développer la présence de la direction sur les réseaux sociaux, d'en assurer l'animation et de produire des contenus permettant de valoriser ses actions auprès de ses différents publics. Il/elle contribue également à la conception et à l'organisation des événements portés par la direction. Activités : 1. Communication digitale, éditoriale et diffusion de l'information

• Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie de communication de la direction, en lien avec ses cinq services et la direction communication de l'Université.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication digitale, notamment à destination des publics étudiants.
• Créer, développer et animer les réseaux sociaux de la direction, dans le respect de la stratégie et de la charte de communication de l'établissement.
• Élaborer un calendrier éditorial, identifier les sujets à valoriser et organiser la programmation des publications.
• Concevoir, rédiger et publier des contenus adaptés aux différents canaux et publics : publications pour les réseaux sociaux, actualités web, intranet, newsletters, campagnes de courriels, affiches, dépliants, plaquettes, etc.
• Assurer la publication et l'actualisation des informations diffusées sur le site internet et l'intranet, en lien avec les services de la direction et la direction de la communication.
• Concevoir et mettre à jour les supports de communication (mails, dépliants, plaquettes...), en lien notamment avec le graphiste du pôle communication.
• Recueillir et transmettre à la direction de la communication de l'Université les informations nécessaires à la valorisation institutionnelle des actions de la DVC et, le cas échéant, à la préparation de communiqués de presse.
• Suivre et analyser les performances des actions de communication et des réseaux sociaux et proposer des évolutions permettant d'améliorer leur visibilité et leur impact.

2. Communication à destination des étudiants

• Développer une communication spécifiquement destinée aux étudiantes et étudiants afin de promouvoir les services, dispositifs, événements et actions portés par la direction et de favoriser la participation des étudiants aux actions proposées.
• Identifier les canaux, formats et relais les plus pertinents pour atteindre les publics étudiants.
• Adapter les messages et les contenus aux différents publics étudiants et à leurs usages.
• Identifier et mobiliser les relais susceptibles d'amplifier la diffusion des informations auprès des étudiants.
• Proposer de nouveaux formats et modes de communication, notamment numériques, et contribuer à l'évaluation de leur efficacité.

3. Évènementiel

• Participer à la conception, au pilotage et à l'organisation des événements et manifestations portés par la direction (Journée Portes Ouvertes, fête des personnels etc,.).
• Élaborer les plans de communication associés aux événements.
• Coordonner les différents acteurs internes et externes impliqués dans leur organisation.
• Superviser les aspects logistiques : réservation des espaces, équipements, prestataires, signalétique, accueil des participants, etc.
• Assurer la valorisation des événements avant, pendant et après leur réalisation
• Contribuer à l'évaluation des événements et proposer des pistes d'amélioration

4. Conseil et accompagnement des services de la DVC

• Analyser les besoins en communication de la direction et de ses cinq services
• Conseiller la direction et les services dans la valorisation de leurs actions et dans le choix des messages, formats, supports et canaux de diffusion.
• Sélectionner les outils et supports de communication à mettre en œuvre
• Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication
• Veiller à la cohérence des messages et à l'harmonisation de la communication de la direction.
• Être force de proposition pour développer la visibilité et améliorer l'impact des actions conduites par la direction.

Profil Savoir :

• Connaissance des principes et techniques de la communication institutionnelle, éditoriale et digitale.
• Bonne connaissance des réseaux sociaux, de leurs codes et de leurs usages, notamment auprès des publics étudiants et des jeunes adultes.
• Connaissance des techniques de rédaction adaptées au web et aux réseaux sociaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française, avec une aptitude à adapter les messages aux différents publics et canaux.
• Connaissance des principes de la conduite de projet et de l'organisation événementielle.
• Connaissance des règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d'auteur)

Savoir faire :

• Savoir maitriser les techniques de présentation écrites et orales
• Savoir faire respecter les chartes graphiques et typographiques
• Maitriser les outils bureautiques et avoir une connaissance des outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de textes et d'images
• Savoir recueillir et diffuser les informations pertinentes
• Savoir être créatif
• Savoir respecter les délais et gérer les urgences
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Savoir analyser les attentes des utilisateurs
• Savoir sélectionner et travailler avec des prestataires externes

Savoir être :

• Savoir être réactif et dynamique
• Savoir être disponible et curieux
• Savoir créer des liens et développer des réseaux
• Savoir être à l'écoute, posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Savoir travailler sur différents projets simultanément
• Être organisé, savoir être autonome et prendre des initiatives
• Savoir respecter la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2160 € à 2530 € bruts mensuels, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : décembre 2026 Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 26/11/2026