Administrateur·rice de production et de diffusion

Secteur

Danse

Description de l'entreprise/de l'organisme

— PRÉSENTATION DE L’AGORA – CITÉ INTERNATIONALE DE LA DANSE
La nouvelle Agora, Cité Internationale de la Danse réunissant le Centre Chorégraphique National de Montpellier Occitanie et le festival Montpellier Danse porte et déploie un projet innovant et ambitieux incarné par une direction collective formée de Jann Gallois, Dominique Hervieu, Pierre Martinez et Hofesh Shechter.
Elle remplit plusieurs missions fondamentales pour l’art chorégraphique : création, production, diffusion, enseignement universitaire, programmation d’un festival majeur et d’une saison danse, éducation artistique et soutien à l’émergence dialoguent et se renforcent mutuellement au sein d’une seule structure.
L’objectif est de renforcer la présence et le rôle de la danse dans la Métropole de Montpellier et la Région Occitanie véritables “terre de danses" ainsi qu’en France, en Europe et à l’international.
L’Agora, Cité Internationale de la Danse dispose d’une surface de 7800 m2 comprenant les équipements suivants : le théâtre de l’Agora (théâtre de plein air, 587 places), 8 studios de danse comme suit : le studio Bagouet (250 m2, 23 perches motorisées, 120 places), le studio Cunningham (150 m2, gril technique, 70 places), l’Atelier Buffard (gril technique, 150 m2) la salle Béjart (150 m2, salle multifonction), le studio Yano (170 m2, répétition), le studio Maurice-Fleuret (150 m2, répétition), le studio Raimund Hoghe (65 m2, répétition), le studio Gerdt (65 m2, répétition), une salle d’exposition et treize hébergements.

Description du poste

— VOS MISSIONS ET TÂCHES
Sous la responsabilité de la directrice du Pôle production et diffusion et en lien avec elle, l’administrateur·trice de production et diffusion contribue à la mise en œuvre de la production et de la diffusion des projets artistiques de l’Agora et en particulier des chorégraphes co-directeur·ices, de la saison danse et du festival Montpellier Danse. Il/elle en suit la bonne réalisation.

Activités principales du poste :
1. Suivre la mise en œuvre des conditions de production
• S’assurer de l’application des budgets prévisionnels,
• Assurer le secrétariat juridique et administratif de la production,
• Concevoir des tableaux de bord et des outils de pilotage de suivi.

2. Organiser le montage financier du projet et prospecter à son financement
• Mener une veille sur les appels à projets spécifiques,
• Prospecter des partenaires,
• Négocier financièrement et administrativement avec les partenaires,
• Concevoir des dossiers de demandes de financements privées et/ou public,
• Rédiger et suivre des contrats de productions (coproductions, co-réalisations, cessions, etc.) dans le cadre de la saison et du festival Montpellier Danse,
• Organiser des déplacements pour des missions de prospection,
• Répondre à des appels à projets.

3. Concevoir la stratégie de diffusion du spectacle et la mettre en œuvre
• Prospecter et relancer des partenaires,
• Veiller au respect du cadre budgétaire par date de diffusion,
Veiller à la validation de la faisabilité technique dans le cadre de la diffusion du répertoire,
Rédiger et suivre des contrats de cessions,
Contrôler la logistique des tournées,
Se déplacer, accompagner les projets en tournées.

4. Coordonner la communication sur la production et la diffusion
• Faire de la veille et alimenter la base de données,
• Planifier les besoins de communication,
• Vérifier les outils nécessaires à la communication (site internet / dossiers).

Description du profil recherché

— LE PROFIL RECHERCHÉ - LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Bonne connaissance du champ chorégraphique et de ses enjeux.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’autonomie.
• Maîtrise des obligations administratives, juridiques et sociales du secteur du spectacle vivant.
• Connaissance des réseaux professionnels de production et de diffusion.
• Excellente aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à suivre simultanément plusieurs projets.
• Maîtrise de l’Anglais (écrit et parlé) ainsi que la gestion des outils informatiques.

Description de l'expérience recherchée

• Expérience confirmée dans le secteur de la production, de la diffusion liées au secteur du spectacle vivant.