Gestionnaire financier-e et comptable

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Contexte du poste :

L'Unité de recherche Sciences Pour l'œnologie (SPO) est une Unité Mixte de Recherche avec trois tutelles (Université de Montpellier, INRAE, Institut Agro). Elle accueille 54 permanents et une cinquantaine de non permanents répartis en 3 équipes – 2 plateformes (Plateforme Polyphénols et Plateforme déconcentrée Ferments du Futur), un Conservatoire de Ressources Biologiques (CIRM-Levures) et trois plateaux internes pour un budget annuel (hors salaires titulaires) de 2,2 millions d'€.

Les chercheurs de SPO mènent des recherches pluridisciplinaires sur le vin en réponse aux enjeux actuels de la filière Vigne-Vin : 1) adapter les pratiques œnologiques aux changements sociétaux et environnementaux, 2) comprendre l’évolution des écosystèmes levuriens en œnologie, en boulangerie et au-delà 3) caractériser les modifications de composition des vins au cours de leur élaboration nous permettant de proposer des approches novatrices et de co-construire des solutions technologiques avec nos partenaires publics et privés.

Vous intégrerez l’équipe d’appui administratif, composée d'une administratrice et de 4 gestionnaires dont 2 à temps partiel. Vous participerez à la gestion financière de l'unité par la saisie et le suivi de bons de commande et le suivi de missions d'agents.

Mission principale :

Participer à la gestion administrative et financière d'une Unité Mixte de Recherche (suivi des achats et des missions des agents)

Activités :

Saisir et suivre l’exécution des commandes liées aux projets de recherche et aux dépenses communes de l’unité jusqu'au paiement des factures.

Saisir et suivre l'exécution des missions : réservations, suivi administratif, validation des ordres de mission et des notes de frais et mise en paiement.

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (fournisseurs - services internes).

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière.

Appliquer la réglementation imposée dans le domaine financier.

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.

Classer et archiver des documents.

Formations et compétences recherchées

BAC

Connaissances :

Règles et techniques de la comptabilité
Finances publiques
Marchés publics

Compétences :

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la connaissance de SIFAC - Notilus est un plus mais non indispensable).
Utiliser les outils bureautiques (Connaissance de base d'Excel).
Sens de l'organisation.
Rigueur et précision.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr