ALTERNANCE Assitant(e) administratif et d'accueil
Une opportunité proposée par une de nos entreprises partenaire ! Une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel·le·s de la communication en région Occitanie. Nous recherchons un.e Apprenti.e Assistant.e administratif et d'accueil dynamique et motivé.e pour rejoindre notre entreprise partenaire dans le milieu associatif. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos adhérents, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous participerez également à diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'association, dans un environnement stimulant et bienveillant. Ce que vous ferez
- Accueillir les adhérents, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques entrants.
- Assurer les prises de rendez-vous.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de l'archivage des dossiers physiques et numériques.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne des adhérents (préparation de documents administratifs, mise à jour du CRM, relances)
- Gérer les réservations de location de salle
- Éditer des devis, factures et notes de frais
- Participer à l'organisation ponctuelle des CA, bureau et AG
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Notions en comptabilité (Facturation, devis)
- Autonomie et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
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