Assistant(e) RH & Services Généraux H/F

Vous souhaitez évoluer dans un environnement RH polyvalent, au cœur de l’administration du personnel, du recrutement et des services généraux ? Cette opportunité vous permet de préparer le Bachelor Ressources Humaines proposé par Pigier Montpellier , tout en développant vos compétences en gestion RH, onboarding, formation et logistique.

Vos missions

• Accompagner la DRH dans les recrutements (diffusion des annonces, lien avec les cabinets, présélection)
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant/sortant
• Réaliser les formalités administratives liées à la gestion du personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc.)
• Centraliser les variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec les cabinets comptables
• Suivre administrativement les collaborateurs (visites médicales, absences, congés, tableaux de bord RH)
• Rédiger des documents administratifs (attestations, courriers, etc.)
• Saisir les bons de commande du service sur l’ERP
• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d’accueil, formations, rendez-vous d’arrivée)
• Gérer les formalités administratives liées aux départs
• Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de formation
• Rechercher les formations adaptées et gérer les inscriptions / dossiers OPCO
• Organiser les séminaires et événements RH (logistique, budgétaire, administratif)
• Suivre la flotte automobile, gérer les achats de fournitures et l’économat
• Coordonner les interventions d’entretien et de maintenance des locaux

Profil recherché

• Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines
• Première expérience en RH
• Permis B obligatoire
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux
• Excellentes qualités d’organisation, sens du service et rigueur
• Très bon niveau de confidentialité et de discrétion
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Modalités

• Poste basé à Montpellier (34)
• Avantages : titres-restaurant, mutuelle familiale, accompagnement mobilité douce, événements sportifs, salle de sport équipée, cours avec coachs