Responsable du service pilotage et optimisation des ressources (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.
Au sein du Pôle Sports de la Ville et de la Métropole, placé sous l’autorité du directeur délégué, le responsable du service pilotage et optimisation des ressources, assure le suivi de l’administration générale du pôle.
Il veille à la transversalité des collaborations au sein du Pôle dans une perspective de bon fonctionnement du Pôle et de sécurisation des processus de travail et des actes administratifs associés.
Interlocuteur privilégié du pôle juridique, achats et assemblées, du pôle finances et conseil en gestion et du pôle ressources humaines, il pilote la gestion administrative transversale conformément aux orientations fixées par la direction générale. Il pilote la gestion des ressources, aide à la décision et conseille les services du pôle sports dans leurs activités de management des équipes et de pilotage des moyens.

Missions / conditions d'exercice

• Manager et piloter les équipes du service : Planifier, coordonner et organiser la répartition des activités au sein du service, définir les priorités. Aider à la conception et au suivi des outils de gestion et d’évaluation. Participer à l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel. Proposer des pistes d’optimisation des ressources et d’amélioration des procédures internes.

• Assurer la gestion administrative et le suivi des affaires juridiques : Contrôler la rédaction, le suivi et la sécurisation des contrats publics (marchés publics) et conventions d’occupation du domaine public. Rédiger les actes administratifs associés (décisions, délibérations), les notes internes et les procédures (sélection préalable sur le domaine public, recours contentieux, assurances) du Pôle.

• Assurer la gestion financière et budgétaire : Suivre les balances financières des BP Ville et Métropole. Piloter et contrôler la préparation budgétaire et suivre l’exécution des budgets primitif et supplémentaire. Suivre les autorisations de programme/crédit de paiement, le plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement. Suivre les dossiers de subventions d’investissement et superviser le suivi et l’attribution des subventions. Force de proposition pour l’amélioration de la gestion et l’optimisation des ressources.

• Organiser la gestion des ressources humaines et des moyens de remplacement : Assurer le bon fonctionnement RH du Pôle (moyens humains). Piloter et contrôler les données RH (masse salariale, organisation du travail, gestion des agents). Superviser la conception et la mise en œuvre des tableaux de bord et outils de suivi des personnels. Relai privilégié des services du Pôle sur toutes les questions en lien avec les ressources humaines du Pôle.

Profils recherchés

• Capacité à travailler avec rigueur et méthode, avec un sens développé de l’organisation.
• Respect du devoir de réserve et engagement envers les valeurs du service public.
• Esprit d’ouverture et capacité à collaborer dans un environnement diversifié.
• Aisance dans la communication écrite et orale.

Poste ouvert au cadre d'emploi des attachés
Poste ouvert au recrutement d'agent contractuel et au détachement