Chargé de gestion juridique (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité du Responsable d’unité des achats et marchés transversaux, le Chargé des affaires juridiques dispose d’une expérience et de connaissances significatives dans le domaine de la commande publique.

Il assure principalement la gestion administrative et juridique des marchés et contribue à assurer l'efficacité de l'achat public dans un cadre juridique sécurisé, sur les domaines d’achats de fournitures et de certains services liés aux besoins du Pôle Moyens Généraux (PMG) pour la ville et la Métropole de Montpellier.

Missions / conditions d'exercice

Préparer et gérer les étapes de la passation de marchés publics en lien notamment avec les acheteurs, les chargés de marché et la juriste du PMG et d’en assurer le suivi administratif et juridique :

• Préparer le passage en CAO, notification…
• Assurer l’exécution et le suivi du process après la CAO : saisie dans Marco, rédaction des courriers aux candidats notamment les lettre de plaisir, annexes et lettres de regret

Assurer le suivi, le contrôle et l’exécution administrative et juridique des marchés publics :

• Vérifier et contrôler les documents de candidature, demander notamment les attestations sociales et fiscales aux soumissionnaires, procéder aux reconductions de marchés… et des conventions ;
• Gérer l’exécution des procédures (rédaction et mise en œuvre des avenants, des délibérations, des décisions) ;
• Assurer le suivi financier des marchés en lien avec l’unité financière du PMG et le pôle finances (indexation, révision des prix…) ;
• Assurer et controler le suivi des d’opérations ; alerter en cas de besoin
• Publier les données essentielles des marchés ;

• Préparer le dossier et transmettre les documents pour le contrôle de légalité :
• Gérer la clôture et l’archivage (papier et numérique) des marchés et contrats divers ;
• Assurer et gérer la gestion électronique des données (MAGED) ;
• Renseigner les indicateurs SPASER et l’attribution dans le progiciel interne Prépamarché ;
• Gérer les outils de pilotage et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés et des avenants et autres fiches de suivi ;

Profils recherchés

Savoir : Connaissance du droit de la commande publique, Bonne connaissance informatique

Savoir être : Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe

Savoir-faire :
• Maîtrise des logiciels marchés : Marco, AWS
• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel), Teams, Rainbow, Astre, YouSign, E-attestation, API, logiciel financier, profil acheteur),
• Bonnes connaissances des applications métiers « MAGED» (archivage et mise à disposition des contrats sur intranet), AIRSDELIB

• Application des règles et consignes d’archivage
• Capacité à organiser le travail et à anticiper
• Qualités rédactionnelles et qualifications téléphoniques
• Capacité à communiquer et à informer, partager des informations
• Capacité d’analyse et de synthèse