Gestionnaire financier et administatif - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Basée à Montpellier, la Délégation Régionale Occitanie Méditerranée représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La délégation regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche. Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée (PGM), composée de 10 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.

Mission principale :

Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de réaliser la gestion : financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche

Activités pricinpales :

Gestion financière

• Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de recherche ;
• Etablir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des priorités ;
• Elaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financier ;
• Traiter la facturation interne en respectant les procédures et les délais de paiement ;
• Préparer et suivre les commandes en garantissant leur conformité et leur bondéroulement.

Gestion administrative

• Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des principaux indicateurs financierset administratifs des unités de recherche ;
• Participer à l’optimisation d’outils de gestion administrative en proposant et concevantde nouvelles procédures visant à améliorer l’efficacité du service ;
• Assurer l’archivage rigoureux des données administratives et financières enconformité avec les réglementations internes et externes ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne afin degarantir la conformité des actions menées avec les exigences de l’Institut.

Gestion des ressources humaines

• Participer à la mise en place des contrats de travail des agents (CDD, vacations,conventions de stage) ;
• Assurer la gestion des dépenses liées au personnel ainsi qu’un suivi des absenceset des rémunérations des agents ;
• Fournir un premier niveau d’informations aux agents sur les démarchesadministratives et les procédures internes

Spécificités de l'environnement de travail :

• Travail sur écran et progiciel SIFAC
• Diversité des interlocuteurs et des langages scientifiques.

Profil recherché :

Connaissances :

• Connaissances générales des techniques comptables et budgétaires ;
• Connaissances générales des pratiques de gestion des ressources humaines ;
• Connaissances générales de la réglementation financière des EPST ;
• Connaissances générales sur le fonctionnement de la fonction publique

Savoir-faire :

• Capacité à coordonner plusieurs missions simultanées en respectant des délais ;
• Capacité à interpréter des données financières et administratives ;
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et des rapports d’activité ;
• Capacité à conseiller et informer les agents sur des aspects financiers et RH ;
• Capacité à utiliser les outils bureautiques de manière efficiente.

Aptitudes :

• Motivation ;
• Rigueur et organisation ;
• Qualités relationnelles ;
• Respect de la confidentialité ;
• Esprit d’équipe.