Gestion des collections documentaires - Chargé de coordination de chantiers documentaires / référent documentaire (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD) Environnement de travail : Mission Mission principale : Sous l'autorité du chef de service des collections documentaires, assurer, en l'absence de la cheffe de bureau "gestion des collections", la coordination de chantiers de collections documentaires et être référent documentaire pour un secteur disciplinaire. Activités : Mission 1 : Assurer la coordination de chantiers documentaires (60% de l'ETPT)

• Dans le cadre de la mise en place de PGP (plan de gestion des périodiques), coordonner les opérations de conservation partagée et la participation du SCD UM aux différents PGP
• Coordonner le traitement des périodiques conservés à la Bibliothèque universitaire historique de médecine (dons, désherbages, conservation pérenne, intégration au PGP Médecine)
• Contribuer à la réalisation de l'inventaire et des états de collections des périodiques conservés à la Bibliothèque universitaire historique de médecine
• Au sein des autres bibliothèques du SCD, piloter les chantiers de refoulement, désherbage, transfert de collections, récolements, dépoussiérage, etc
• Animer le réseau des « référents magasins » des BU du SCD
• Assurer la centralisation des commandes de matériels de conservation pour les BU du SCD
• Rendre compte de l'avancée des chantiers documentaires (tableaux de suivi, rédaction de bilans)

Mission 2 : Être référent documentaire en droit et éco-gestion (20%) Sous l'autorité de la cheffe de bureau Développement des collections

• Effectuer la veille documentaire (support imprimé et ebooks) : connaissance de la production éditoriale, connaissance des enseignements à l'UM dans la discipline, connaissance des ressources documentaires de la discipline
• Évaluer les besoins budgétaires, gérer le budget alloué
• Conduire les acquisitions : décisions d'acquisitions et commandes pour les monographies imprimées et électroniques
• Gérer les fonds, dont les chantiers de gestion des fonds (désherbage, refoulement, plan de classement, recotation)
• Assurer la valorisation des fonds
• Évaluer l'usage des fonds constitué et faire évoluer les acquisitions si nécessaires

Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et de les accompagner dans l'accès et l'utilisation des ressources et services sur place et à distance (jusqu'à 20%) :

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
• Permettre aux publics de consulter les documents et d'utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
• Contribuer à la qualité de l'accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers.
• Contribuer à la démarche d'amélioration en continu de l'accueil.

Spécificités / Contraintes du poste :

• 1 ouverture à 7 h 45 par semaine, 1 fermeture à 19 h
• Travail pendant une partie des vacances de fin d'année à la BU Sciences (rythme pluriannuel)
• Bureau principal à la BU Richter, mais selon le plan de travail, déplacements (jusqu'à 2 jours complets par semaine) à l'Institut de Biologie et à la Bibliothèque historique de médecine au centre ville de Montpellier.

Profil Savoirs :

• Connaitre le SGBM Alma et son interface publique Primo sera apprécié
• Connaitre les outils de signalement de l'Abes et du Ctles (Sudoc, Colodus/WinIBW, PMB) sera apprécié
• Connaitre le monde éditorial en SHS et science juridique
• Connaitre le cycle de traitement et de vie des collections documentaires

Savoir-faire :

• Savoir planifier un chantier / un projet
• Savoir gérer les activités de médiation avec les usagers (accueil, renseignements, rappel des règles de vie et d'usage...)
• Savoir construire une politique de veille (identification des sources, lien avec les enseignements et les enseignants) et d'acquisition
• Savoir élaborer, transmettre et mettre en œuvre des procédures et des règles de fonctionnement

Savoir-être :

• Sens relationnel, aptitude au travail d'équipe
• Sens de l'organisation,
• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Être disponible et à l'écoute
• Autonomie et capacité d'initiative

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2100€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 24/09/2026