Assistant·e de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions du métier :

Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste :

Assiste le/la Directeur/trice de pôle :
- assiste le/la Directeur/trice du pôle Pôle Politiques d'Insertion dans la gestion de son temps et la préparation des dossiers
- coordonne les relations avec les collaborateurs et les contacts extérieurs
- coordonne les besoins matériels du Pôle Politiques d'Insertion et suit le CDR
- s'assure de la mise à niveau de l'équipe des secrétaires du PPI (alco et territoires) au regard des exigences du métier et de la certification qualité et des attentes du Pôle Politiques d'Insertion et de la DGA Développement économique, insertion, environnement

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez le secrétariat de la direction du pôle politiques insertion dans la mise en oeuvre de la politique publique départementale de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire.
Vous coordonnez les relations du ou de la directeur·trice de pôle avec les collaborateurs du pôle, de la DGA, du cabinet et les partenaires extérieurs (DDETS, CAF, Pôle Emploi...).
Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des pratiques et leur simplification en lien avec le club métier des assistantes de la DGA.
Vous animez l'équipe des assistantes du pôle en assurant la transmission des informations, des procédures et des directives du pôle.
Vous participez aux comités de direction du pôle.
Vous assurez un suivi des échéances à respecter.
Vous utilisez les logiciels métiers de votre périmètre (Coxinel, Chronos, Ulysse...) et êtes référént·e GED pour le pôle.
Vous participez à l'intérim de l'assistante de la DGA pendant la période de congés, en lien avec les autres assistantes de la DGA.

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

Profils recherchés

Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d'assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Vous bénéficiez de connaissances des règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques. Vous faites preuve d'intérêt pour le domaine de l'insertion. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique.

Vous disposez de capacités d'analyse et de communication, êtes rigoureux·se et doté·e du sens de l'organisation. Vous avez également l'esprit de synthèse et le sens de la confidentialité.