Responsable Administratif et Financier

Vous êtes un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) en cabinet, chef de mission, ou jeune diplômé(e) ayant déjà exercé des responsabilités significatives au sein d’un service. Vous recherchez un poste offrant une autonomie marquée , des missions variées et stratégiques , axées sur l’expertise comptable et le pilotage de la performance.

Doté(e) d’une compréhension approfondie des métiers , vous aspirez à une prise de responsabilités progressive dans les fonctions de direction au sein d’une PME de services organisée et réactive .

Vous souhaitez rejoindre une structure à dimension humaine, où vous pourrez incarner des principes fondamentaux : entraide, bienveillance et excellence opérationnelle.

Vos missions principales

Vous assurez la responsabilité du service comptabilité, social et finances du Groupe, composé de trois collaborateurs , en lien direct avec la Direction Générale . À ce titre, vous encadrez et gérez :

• la comptabilité,
• le contrôle de gestion,
• le suivi fiscal et juridique,
• la gestion financière des entités du Groupe.

1. Gestion comptable

• Tenue des comptes : saisies ponctuelles, rapprochements bancaires, lettrage
• Révision et finalisation des clôtures (bilans et déclarations fiscales)
• Préparation des dossiers pour le Commissaire aux Comptes et l’expert-comptable

2. Pilotage de la performance

• Mise à jour et ajustement de la comptabilité analytique par branche d’activité
• Développement et suivi des tableaux de bord et indicateurs clés (exploitation et financement)
• Gestion budgétaire (investissements, trésorerie), analyse des écarts
• Contrôle qualité (normes ISO, conformité aux procédures)

3. Administration financière et comptable

• Supervision des processus administratifs et comptables
• Relations avec les établissements bancaires, assurances, administrations et partenaires
• Suivi du cycle clients (facturation, encaissements, recouvrement)
• Gestion des obligations fiscales : TVA, impôt sur les sociétés, taxes spécifiques
• Suivi des fournisseurs : enregistrement, validation et paiements

4. Reporting et appui stratégique

• Production de rapports financiers
• Réponses aux demandes ponctuelles de la direction
• Création d’outils d’analyse
• Recommandations pour l’optimisation des coûts

5. Transformation et innovation

• Automatisation des processus
• Intégration d’outils d’optimisation (solutions spécifiques, intelligence artificielle, outils no-code)

6. Leadership et coordination

• Management de l’équipe
• Suivi de l’activité (charge de travail, délais, méthodologie)
• Animation d’ateliers et réunions
• Gestion de projets (clôtures comptables, périodes fiscales, reporting intermédiaire)
• Participation aux initiatives transverses : aspects sociaux/RH, organisation du travail et qualité de vie au travail (QVT), démarche qualité, responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

7. Veille réglementaire

• Veille juridique et fiscale continue

Cadre technique

Vos outils quotidiens : Office / Sage 100 / ERP interne / flux bancaires EDI / ACS pour les flux clients / Power BI / intelligence artificielle .