Responsable de la régie comptable
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Principales activités:
1-Responsable de la régie de recettes : Encaissement des frais de dossier, des droits d’inscription et des locations d’instruments : gestion et suivi auprès du T.P.M et de la DDFP. Traitement des demandes de remboursements, des reconstitutions d’avance, des titres particuliers
Effectuer l’exploitation comptable sur l’outil informatique, contrôle des saisies sur le logiciel IMUSE, modification, édition des écritures.
Enregistrer les mouvements comptables (contrôle de gestion, tenue de tableaux de bord, journal Grand livre).
Veiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor public...).
Contrôler l’activité des opérations financières et comptables et effectuer un bilan mensuel en lien avec la Trésorerie.
Gestion du compte de dépôt, suivi auprès du service des Finances, éditions des états de sommes, 2-Suivi du contrat des intermittents du spectacle :
Instruire et traiter les dossiers GUSO pour les intervenants et les professeurs (rédaction des contrats, DPAE et DUS sur le site, titres de paiement cotisations et salaires)
Assurer l’Interface avec la DRH /Cabinet Elus/Bureau Nationale Guso. 3-Participation au suivi de l’exécution budgétaire et comptable : Edition des états de sommes : bilan mensuel, reversements de fonds
Traitement des dossiers de sécurité sociale des étudiants
Réception, vérification des pièces comptables
Remboursement des frais de déplacement des intervenants sur les actions culturelles et des jurys pour les examens de fin d’année et les concours d’entrée
Missions / conditions d'exercice
Eléments spécifiques :
Régisseur titulaireResponsabilité pécuniaire et personnelle pour l’ensemble des opérations d’encaissement et de paiement. Contraintes particulières du poste : - Congés à planifier en fonction de la vie de l’établissement
3 semaines obligatoires en Août Le poste nécessite-t-il le port d’un équipement de protection individuelle : oui non
Si oui, lequel ?Règles de sécurité particulières au poste (protocole de sécurité, formation obligatoire…) :
Profils recherchés
Compétences requises (être capable de) :
Savoir : • Connaissance de l’outil informatique• Technicité de base sur logiciel Imuse
• Connaissance approfondie du fonctionnement du CRR.
• Maîtrise des règles de calcul pour la régie de recettes et le prêt d’instrument. Savoir faire
• Exécuter rapidement les tâches confiées
• Tenir à jour l’état financier des inscriptions et des locations. Savoir être :
• Sens du contact et du travail en équipe.
• Bonne écoute et bonne disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
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