Responsable de la régie comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Principales activités:

1-Responsable de la régie de recettes :

 Encaissement des frais de dossier, des droits d’inscription et des locations d’instruments : gestion et suivi auprès du T.P.M et de la DDFP.
 Traitement des demandes de remboursements, des reconstitutions d’avance, des titres particuliers
 Effectuer l’exploitation comptable sur l’outil informatique, contrôle des saisies sur le logiciel IMUSE, modification, édition des écritures.
 Enregistrer les mouvements comptables (contrôle de gestion, tenue de tableaux de bord, journal Grand livre).
 Veiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor public...).
 Contrôler l’activité des opérations financières et comptables et effectuer un bilan mensuel en lien avec la Trésorerie.
 Gestion du compte de dépôt, suivi auprès du service des Finances, éditions des états de sommes,

2-Suivi du contrat des intermittents du spectacle :
 Instruire et traiter les dossiers GUSO pour les intervenants et les professeurs (rédaction des contrats, DPAE et DUS sur le site, titres de paiement cotisations et salaires)
 Assurer l’Interface avec la DRH /Cabinet Elus/Bureau Nationale Guso.

3-Participation au suivi de l’exécution budgétaire et comptable :

 Edition des états de sommes : bilan mensuel, reversements de fonds
 Traitement des dossiers de sécurité sociale des étudiants
 Réception, vérification des pièces comptables
 Remboursement des frais de déplacement des intervenants sur les actions culturelles et des jurys pour les examens de fin d’année et les concours d’entrée

Missions / conditions d'exercice

Eléments spécifiques :

Régisseur titulaire
Responsabilité pécuniaire et personnelle pour l’ensemble des opérations d’encaissement et de paiement.

Contraintes particulières du poste :

- Congés à planifier en fonction de la vie de l’établissement
3 semaines obligatoires en Août

Le poste nécessite-t-il le port d’un équipement de protection individuelle :  oui  non
Si oui, lequel ?

Règles de sécurité particulières au poste (protocole de sécurité, formation obligatoire…) :

Profils recherchés

Compétences requises (être capable de) :

Savoir :

• Connaissance de l’outil informatique
• Technicité de base sur logiciel Imuse
• Connaissance approfondie du fonctionnement du CRR.
• Maîtrise des règles de calcul pour la régie de recettes et le prêt d’instrument.

Savoir faire
• Exécuter rapidement les tâches confiées
• Tenir à jour l’état financier des inscriptions et des locations.

Savoir être :
• Sens du contact et du travail en équipe.
• Bonne écoute et bonne disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité