Assistant.e à la coordination des formations professionnelles

Secteur

Cirque

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Centre des arts du cirque Balthazar à Montpellier est un opérateur cirque important de la Région Occitanie qui favorise l’émergence d’un cirque de création et participe à la dynamique et au développement du cirque actuel.
Reconnu pour la valeur de sa pédagogie créative, il impulse et développe de nombreux projets innovants pour tous les publics à partir de trois principes : l’accessibilité, la qualité et la créativité.
Sa cohérence est fondée sur l’interaction de ses secteurs d’activités : une pratique amateur ludique, des formations professionnelles, une pépinière d’insertion PEPS, un centre de ressources, ainsi qu’un élaborateur d’événements ponctuels.
Le CADC Balthazar a reçu l’agrément FFEC en pratique amateur et en formation professionnelle.
Il est également agréé par l’Inspection Académique, le Ministère de la Jeunesse et des Sports et travaille avec de nombreux partenaires culturels.

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Description du poste

Sous la responsabilité de la direction et de la coordination des formations professionnelles :
- L’assistant.e à la coordination de la formation professionnelle est chargé.e d’aider la coordinatrice des formations professionnelles et des actions du secteur artistique.
- Il/ elle travaille en lien avec le coordinateur pédagogique des formations artistiques.

MISSIONS
1- Administration des formations professionnelles
• Aide au déroulement des formations artistiques.
• Aide au suivi administratif et accompagnement des stagiaires en formations artistiques.
• Préparation et animation de certains cours théoriques pour les stagiaires en formations artistiques, appropriation du contenu pédagogique et évaluations des travaux rendus.
• En charge du suivi des stages en entreprises des stagiaires en formations artistiques : aide à la recherche de stage (prospection), contact avec les entreprises d’accueil, établissement et suivi des conventions, fiches de suivi ...
• En charge de la gestion des notes et des évaluations.
• Mise à jour des contacts et du fichier des stagiaires.
• Secrétariat, archivage de dossiers.
• Réservations des spectacles, lien avec les lieux culturels
• Veille du secteur, des évènements et sorties du territoire
• Diffusion d’informations pour les formations artistiques (écoles, festivals, compagnies, stages …).

2- Secteur artistique
• Aide à l’organisation et à la préparation d’évènements ponctuels au Centre des arts du cirque Balthazar.
• Aide à la mise en place des expositions dans le hall d’accueil du Garage.
• Prise de photos lors des événements du Centre des arts du cirque

3- Centre de ressources
• Archivage des photos et des vidéos.
• Veille au fonctionnement des outils informatiques du centre de ressources (ordinateurs, disques durs externes...).
Communication
• Aide à la veille et la mise à jour du site internet et des réseaux de la structure
• Mise en page de supports de communication pour les activités des formations artistiques : affiches spectacles, newsletter, dossiers d’information et de candidature…

Description du profil recherché

Diplômes, certificats, habilitations requis :
Diplôme : Minimum baccalauréat +2 en administration, développement et gestion du secteur culturel

Compétences nécessaires à l’exercice du poste
1- Savoirs nécessaires (connaissances, savoirs théoriques liés au poste de travail) :
• Formation en administration, gestion ou développement du secteur culturel, communication
Savoir-faire nécessaires (la maitrise acquise par la pratique, de méthodes et d’outils) :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Animation, gestion de groupe, intérêt pour la pédagogie
• Méthodologie de travail
• Connaissance des applications Canva et Wordpress appréciée.
• Connaissance des plateformes Hyperplanning, Sigma, Kairos, Defi, Ofeli un plus.

2- Savoir-être (les types de comportement au travail, de qualités relationnelles spécifiques au poste) :
• Disponibilité, réactivité
• Esprit d’équipe
• Capacité d’écoute, ouverture d’esprit
• Rigueur, précision et respect des délais
• Aisance relationnelle, capacité d’adaptation et de collaboration
• Sensibilité forte pour les pratiques artistiques et motivation pour le projet