Chargé.e de projets entretien général et technique des lycées

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Région Occitanie Pyrénées/ Méditerranée accompagne les jeunes dans leur parcours de formation, leur épanouissement personnel et la réussite de chacun. Elle garantit l’égalité des chances et facilite l’accès à l’éducation pour l’ensemble des 230 000 lycéens. Elle les accompagne ainsi grâce à une politique ambitieuse, en particulier au travers de son Plan Régional Jeunesses adopté en 2023. Ce plan vise à les aider dans la recherche de solutions pour choisir leur avenir. Il a également pour but de leur faciliter l’accès à l’alimentation, à l’inclusion, à la santé et de préserver leur bien-être. Il permet de favoriser leur engagement citoyen, notamment en faveur de l’environnement et du climat.

La Direction de l’Education, de la Jeunesse et de l’Orientation Scolaire met ainsi en œuvre ses compétences obligatoires définies par la loi, mais également les politiques publiques issues des orientations et priorités votées par le Conseil régional.

Au sein de la Direction adjointe de l’Education, le service Vie Des Lycées assure principalement les missions relatives à la restauration, à la carte des emplois des agents régionaux des lycées (ARL).
Ce service a des enjeux forts :
- L’élaboration, l’animation, la coordination et le suivi des orientations sur l’emploi des ARL, ainsi que leurs équipements et l’amélioration de leurs conditions de travail,
- La gestion des relations avec les organisations syndicales des ARL, en lien avec la DAPRH et la DQVTF,
- La mise en œuvre de la politique de restauration équitable, durable et de qualité (LODMA, Occit’Alim, démarche zéro plastique et lutte contre le gaspillage alimentaire),
- L’expertise de l’organisation des services de restauration des EPLE/EPLEFPA ainsi que de l’organisation des équipes d’ARL, en lien avec les responsables de restauration scolaire et d’entretien général et maintenance et les autorités fonctionnelles.

Le service VDL est composé de 9 agents permanents en bi-site (Montpellier et Toulouse), dont un responsable de service et 4 techniciens experts amenés à se déplacer sur l’ensemble de la Région.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable de service, vous participez à la conception, animez et garantissez la mise en œuvre des projets et des programmes dont vous êtes en charge.

Vous assistez ainsi à la définition des orientations stratégiques autour des enjeux de l’entretien général et technique en traduisant les orientations politiques en plans d'action.
Vous identifiez les problématiques du terrain, en lien avec les techniciens entretien général et techniques.
Vous proposez des plans d’actions ciblés sur les problématiques du terrain en lien avec les techniciens, aux instances stratégiques.
Vous exploitez les résultats d'une évaluation et en hiérarchisez les impacts.
Vous formulez des avis et rédigez des rapports d'aide à la décision.
Vous participez aux projets structurants du service en transversalité avec les chargés de projet du service.
Vous assurez un suivi et une validation des projets lors de réunions hebdomadaires avec la responsable de service

Vous menez également une conduite de projet en définissant les modalités de pilotage des dispositifs relatifs à l’entretien général et technique à destination des lycées.
Vous identifiez et mobilisez les acteurs sur les divers dispositifs.
Vous planifiez les étapes des projets et la mobilisation des ressources avec l’équipe entretien général et technique (humaines, techniques, financières).
Vous concevez des indicateurs d’évaluation des dispositifs et du projet.
Vous communiquez sur les enjeux et les finalités auprès des lycées et de l’équipe entretien général et technique.
Vous organisez, animez et participez à des groupes de travail et des comités de pilotage.
Vous proposez des choix techniques et des outils adaptés aux besoins de réalisation du projet.
Vous sensibilisez et vous formez les utilisateurs sur les pratiques et les outils.
Vous créez des outils de suivi de l’activité (des encadrants, des techniciens, des fournisseurs).
Vous élaborez et animez des réunions d’encadrants et d’agents régionaux des lycées.
Vous proposez des expérimentations d’équipements dans les lycées.
Vous assurez un management fonctionnel des techniciens sur l’entretien général et technique en lien avec des réunions hebdomadaires sur les thématiques liées au projet.

Vous réalisez un pilotage d’études.
Pour ce faire, vous élaborez des cahiers des charges de demande d’études et de fournitures.
Vous mettez en œuvre un marché des vêtements de travail pour les agents régionaux des lycées et en assurez le suivi et les échanges avec les fournisseurs.
Vous aidez à l’élaboration d’un marché des équipements techniques et créez le cahier des clauses techniques particulières.
Vous supervisez la réalisation des études.

Vous élaborez et suivez le budget en lien avec la responsable du service.
Vous planifiez les besoins budgétaires et élaborez un budget prévisionnel pour votre secteur d'activité.
Vous suivez et contrôlez l’exécution du budget pour votre secteur d'activité.
Vous réalisez des attestations de service fait.

Enfin, vous menez une veille et observation sectorielle.
Vous identifiez, recherchez, recueillez et diffusez des informations ciblées.
Vous assurez une veille technique des équipements des lycées et vous planifiez des visites techniques dans les lycées et des diagnostics de terrain.

Profils recherchés

Vous bénéficiez d’une expérience similaire et vous connaissez les problématiques d’organisation dans les lycées sur les missions d’entretien général et technique.
Vous maîtrisez également le statut des agents régionaux des lycées ainsi que le fonctionnement des lycées publics.
Vous possédez par ailleurs une bonne connaissance des règles administratives et vous êtes un.e expert.e en matière de conduite de projet autour des questions d’organisation.
Vous savez élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Vous avez la capacité d’anticiper, planifier, de moderniser, optimiser, conduire et contrôler les dispositifs de votre périmètre d’action.
Vous maîtrisez parfaitement l’expression écrite et orale avec un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles de qualité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en transversalité au quotidien. Vous êtes reconnu.e pour votre sens des relations humaines et du service public. Vous savez animer des équipes.

Enfin, vous êtes adaptable et savez prendre le recul et faire face à des situations urgentes dans des délais contraints.

SPECIFICITES DU POSTE :

- Poste basé à Montpellier
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Déplacements occasionnels (1 tous les 2 mois) nécessitant le permis de conduire

• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.