2026-538 Agent de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du Service des Coordination Administrative et Budgétaire, et sous l’autorité du chef de service, vous assurez des tâches relevant de la gestion administrative des aides directes, indirectes et actions logement relevant du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) ainsi que la gestion des commissions FSL. Vous Contribuez aux tâches relevant de la gestion administrative de la mission « protection des majeurs »

Missions / conditions d'exercice

Au cœur du fonctionnement administratif et social du service, ce poste polyvalent joue un rôle clé dans l’accueil, la gestion des dossiers et la coordination des acteurs.

Véritable premier point de contact, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité. Vous prenez également en charge la gestion du courrier, de sa réception à sa répartition, en veillant à une circulation fluide de l’information.

Votre rôle s’inscrit pleinement dans le suivi administratif des dispositifs sociaux, notamment à travers le traitement des courriers liés aux décisions FSL et aux demandes de réengagement des dossiers. Vous intervenez également dans la gestion complète des dossiers administratifs : saisie des demandes (FSL, MASP, protection des majeurs) dans les outils métiers, dématérialisation des pièces et édition de fiches de synthèse, avec un volume soutenu d’environ 25 dossiers par jour.

Vous participez activement à l’organisation des commissions FSL et MASP, en assurant leur gestion administrative : préparation des ordres du jour, suivi des décisions et notifications auprès des demandeurs et des partenaires concernés.

Interface essentielle entre les différents acteurs, vous développez un lien étroit avec les services instructeurs, bailleurs, fournisseurs d’énergie, organismes payeurs, opérateurs ou encore les tribunaux, contribuant ainsi à une prise en charge coordonnée et efficace des situations.
Enfin, vous garantissez une gestion rigoureuse du courrier dématérialisé via les boîtes génériques dédiées et assurez l’archivage structuré des dossiers, dans le respect des procédures.

Ce poste allie rigueur administrative, sens du service et capacité d’organisation, au service d’actions concrètes en faveur des usagers.

Profils recherchés

Formation administrative ou expérience équivalente
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Goût du travail en équipe et en collaboration
Aisance relationnelle et sens de l’accueil, y compris avec un public en situation de fragilité
Capacité à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition sur son périmètre