Description
La Caf de l'Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d'euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l'Hérault. Certifiés ISO et labellisé RSE, nous sommes attentifs à la qualité de vie au travail et engagés dans une démarche interne d'innovation et de transformation de nos pratiques.
Le métier de Superviseur GAP
Au sein de la direction des ressources, le superviseur GAP sera rattaché au Responsable du Pôle Gestion et Accompagnement du Personnel (GAP). Vous intègrerez une équipe de 7 personnes composée d'1 superviseur, de 4 assistantes de gestion administrative RH et 2 techniciens en gestion administrative du personnel.
Description du poste
Missions
En tant que Superviseur, vous aurez pour mission :
•D'assurer le socle de base des activités du service GAP :
- Gestion de l'ensemble des actes de gestion administrative sur les situations individuelles des salariés,
- Renseigner les salariés et managers sur les droits et obligations de chacun,
- Traiter les dossiers complexes et les situations qui nécessitent une maitrise technique. • Proposer de nouvelles méthodes de travail et procédures en coordination avec sa hiérarchie,
• Assurer l'appui technique aux collaborateurs et relayer l'information technique auprès d'eux
• Coordonner les activités techniques/paie lors des opérations mensuelles et périodiques en lien avec la hiérarchie
• Veiller au bon respect des consignes de travail,
• Être l'interlocuteur privilégié auprès des autres services et des partenaires dans le cadre des problématiques spécifiques
• Relayer le cadre en cas d'absence en veillant au respect des plannings,
• Veiller à la mise à jour des supports internes et à leur accès,
• Effectuer les paramétrages des applicatifs métiers et associés RH,
• Contribuer à la réalisation des opérations spécifiques/financières locales, nationales,
• Assister le manager dans la Démarche de Qualité,
• Alerter l'encadrement de tout dysfonctionnement constaté au sein de l'équipe,
• Être force de propositions et d'améliorations.
Profil recherché
Vos compétences
Profil
Vos atouts et compétences :
• La maitrise de l'organisation des processus liés à son environnement de travail et des engagements de service,
• La maitrise des techniques de gestion administrative du personnel et/ou techniques de paie,
• La connaissance approfondie des outils GRH, des applications documentaires associées, des procédures et circuits internes en vigueur,
• La maîtrise des règles liées au secret professionnel,
• Une capacité d'adaptation rapide, sens de l'organisation et des priorités,
• Des compétences relationnelles (assistance, conseil, coanimation de réunion), capacités rédactionnelles et sens de la relation client,
• Des aptitudes pédagogiques, capacités à identifier, évaluer les compétences et à définir les besoins d'accompagnement,
• Des capacités d'analyse et de propositions,
• La capacité à relayer des informations à l'écrit et à l'oral, de manière claire et adaptée, • Le sens de l'écoute et disponibilité,
• La capacité à travailler de manière autonome.
Votre formation
Ce poste est ouvert uniquement par mutation.
Informations complémentaires
Informations utiles
· Type de contrat : CDI,
· Horaires : Temps plein de 39h par semaine,
· Localisation : Montpellier,
· Salaire annuel brut : Niveau 4B : 28 124.31€ (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois selon conditions de présence.),
· Ce recrutement s'applique dans le cadre d'une mutation entre organismes CAF.
· Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jour travaillé,
· Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l'organisme et de vos jours de présence sur l'année N-1.
Nous rejoindre c'est : Incarner des valeurs fortes :
- Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale,
- Intégrer un organisme certifié ISO 9001, gage de qualité de service et de sa performance et labellisé RSE pour ses engagements environnementaux, sociaux et son implication sur son territoire.
Bénéficier d'un environnement de travail de qualité et de quelques avantages tels que : - Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle.
- Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, etc, - Un cadre de vie agréable sur l'Hérault
- Pour les parents : des primes crèches, assistante maternelle
- Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle.
Avoir à disposition des aides pour vos transports domicile - travail :
- Politique volontariste de covoiturage,
- Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail,
- Forfait mobilités durables dans le cadre de notre démarche RSE,
- Mise à disposition de vélos et de trottinettes électriques dans le cadre de notre engagement dans la démarche employeur pro vélo.
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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