Responsable de l'Unité Coordination des Salles et Manifestations (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Responsable de l'Unité Coordination des Salles et Manifestations pilote l’activité des salles rattachées à la Direction et anime une équipe composée de 19 agents. Il s’assure de la qualité de la représentation protocolaire des deux collectivités, ainsi que de celle des différents partenaires pouvant y être associés.
Sous l’autorité du chef de service, il rend compte des manifestations organisées dans les salles et contribue à leur bon déroulement.

Missions / conditions d'exercice

Coordonner et superviser les agents des salles municipales :
- Réaliser les plannings des agents en respectant un principe de roulement dans les différentes salles et en assurer leurs temps de repos
- Définir le niveau de mobilisation en fonction du planning d'occupation des salles et de l’importance de la manifestation
- Piloter et superviser l’activité des agents, effectuer les entretiens professionnels

Garantir le bon déroulement des manifestations :
- Contrôler régulièrement l'entretien des locaux des différents sites et l’état du matériel technique (mobilier, système de sonorisation, etc) et vérifier la conformité des installations
- Maintenir à jour le tableau de capacité des salles et veiller à son respect
- Proposer au Chef de service et au Directeur une programmation pluriannuel de travaux d’entretien/rénovation des locaux, programmation qui s’insérera dans la PPI de la direction
- Sensibiliser le personnel et les usagers aux dispositifs de sécurité (extincteurs, sorties de secours, …)
- Veiller au respect des règles de sécurité en lien avec les responsables secours/incendies de chaque site

Piloter et superviser les manifestations majeures organisées dans les salles :
- S’assurer du bon dimensionnement des effectifs mobilisés et du dispositif événementiel au regard de l’importance de la séquence et des personnalités présentes
- Assurer les temps de brief et débrief avec les équipes mobilisées
- Veiller à la bonne coordination des équipes sur les temps de montage-démontage et pendant la manifestation
- Superviser les mises en place : cafés d’accueil, vins d’honneur, cocktails, mobilier, son, projection, etc
- Assurer le rôle de modérateur des prises de parole si présence du Maire-Président ou de son représentant

Etablir un audit de l’organisation de l’activité des salles :
- Réaliser des entretiens individuels et/ou collectifs avec l’ensemble des personnels de l’unité, responsables d’équipe comme agents de salle
- Interroger le processus de validation et d’organisation des événements dans les salles
- Identifier les risques induits par le processus existant sur la surcharge de travail et le respect des temps de repos
- Etablir une note d’étonnement sur le fonctionnement des salles et proposer des pistes d’amélioration

Activités occasionnelles : Participer aux manifestations protocolaires de la Direction

Profils recherchés

Profil recherché :

- Cadre d’emplois : Technicien territorial (ouvert aux titulaires, ou contractuels à titre dérogatoire)
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation des établissements recevant du public et des règles protocolaires de base
- Vous êtes reconnu pour votre loyauté et transparence
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Vous êtes en mesure de travailler en transversalité et de fédérer une équipe
- Doté d’un bon relationnel vous êtes à l’aise dans l’accueil du public et la régulation de conflits

✅ Une ou plusieurs expérience(s) en management d’équipes opérationnelles constituerait un réel avantage sur ce poste

Contraintes particulières : Disponibilité soirs, weekends et jours fériés, port obligatoire de la tenue protocolaire lors des manifestations, Télétravail : Possibilité d’un jour par semaine et selon l’activité