Assistant administratif en CDD (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Patrimoine Immobilier et Sobriété Energétique, pôle opérationnel essentiel au fonctionnement de la collectivité, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la fluidité des activités du service. Votre sens du service public, votre rigueur et votre réactivité permettront d’assurer un accueil de qualité et un suivi administratif fiable, au bénéfice des usagers comme des équipes internes. Si vous souhaitez vous investir dans une mission utile, concrète et au cœur de l’action publique, rejoignez-nous.

Missions / conditions d'exercice

• Réception des demandes d’interventions par téléphone, en relation avec les usagers des bâtiments de la ville.
• Gérer et traiter les demandes d’intervention via le logiciel métier.
• Rédiger les bons d’intervention et les transmettre aux équipes opérationnelles.
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : dématérialisation, distribution, relances.
• Elaborer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports).
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des situations d’insalubrité.

Profils recherchés

À l’aise avec les outils bureautiques ;
Solide maîtrise du suivi administratif ;
Capacité à gérer priorités, délais et urgences ;
Bon niveau rédactionnel et sens de l’organisation ;
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité (appréciée).
Cadre d’emploi des adjoints administratifs, CDD de 6 mois à temps complet.