ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE - H/F

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis 80 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

• Autonomie à Domicile – Santé

• Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement

• Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi

• Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie 800 collaborateurs salariés et 335 salariés en insertion qui collaborent avec 235 bénévoles.

Dans le cadre de ses activités, Gammes recrute un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE – H/F

Missions principales :

Vous intégrez le pôle Autonomie à Domicile – Santé au sein du service Aide à domicile en qualité d’ Assistant administratif technique AIDE H/F en CDD du fait d’un congé maternité .

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le/la cadre aide de votre secteur de rattachement, vous serez chargé(e) de :

Préparer et mettre à jour les plannings :

- Assister les cadres aides dans la planification et le suivi des interventions à domicile.

- Réceptionner et formaliser avec les intervenants ou bénéficiaires les modifications des plannings.

- Gérer les remplacements (urgents ou planifiés) en tenant compte des heures accordées, de la qualification des intervenants et des contrats de travail.

- Informer les bénéficiaires en cas de modifications d’intervention ou de changement d’intervenant.

- Envoyer les plannings chaque vendredi et assurer le suivi des besoins en recrutement avec les cadres aides.

Assurer le suivi administratif des dossiers salariés :

- Accueil téléphonique et physique des salariés en fonction de leurs besoins.

- Suivi des plannings et des heures de modulation, de télégestion ainsi que des absences des salariés.

- Traitement des fiches de présence et formation des salariés à l’utilisation des mobiles et aux boîtiers de télégestion.

Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires :

- Informer et orienter les bénéficiaires sur les prestations et les prises en charge.

- Contrôler la cohérence des interventions et optimiser les prises en charge.

- Suivre les absences des bénéficiaires et transmettre les informations nécessaires aux cadres aides et soins.

Support à la gestion de l’activité du secteur :

- Participer aux réunions hebdomadaires.

- Contribuer à la préparation des documents pour la facturation et les paies.

- Assurer le suivi de la flotte de boîtiers de télégestion, des fiches de présence, des fiches kilomètres, etc.

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à remplacer vos collègues en cas d’absences.

Profil :

Vous disposez d’une expérience dans le secteur médico-social et faites preuve d’une grande organisation, de réactivité et d’un sens aigu des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes capables de travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien étroit avec les différents acteurs du SAAD (direction, cadres aides et soins, personnels de terrain).

Type de contrat : CDD à temps plein à pourvoir du 3 aout 2026 au 7 mars 2027.

Temps de travail : Temps plein avec réalisation d’astreintes selon un roulement (midis, soirs, week-ends et nuits).

Rémunération : A partir de 22 404 euros bruts annuel.