Apprenti.e Assistant.e administratif et d'accueil - Assistant(e) de Direction

Vous souhaitez évoluer dans un environnement associatif stimulant, au cœur d'un réseau de journalistes et de professionnel·le·s de la communication en Occitanie ? Cette alternance vous permet de préparer une formation Assistant(e) de Direction proposée par Pigier Montpellier , tout en développant vos compétences en accueil, gestion administrative, relation adhérents et organisation interne.

Vos missions

• Accueillir les adhérents, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les prises de rendez-vous.
• Assurer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'archivage des dossiers physiques et numériques.
• Soutenir la gestion administrative quotidienne des adhérents : préparation de documents, mise à jour du CRM, relances.
• Gérer les réservations de location de salle.
• Éditer des devis, factures et notes de frais.
• Participer ponctuellement à l'organisation des CA, bureaux et AG.
• Contribuer au bon fonctionnement général de la structure.

Profil recherché

• Vous préparez une formation Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Vous avez des notions en comptabilité, notamment sur les devis et la facturation.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et organisé(e).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Une première expérience en saisie de données ou gestion administrative est souhaitée.
• Le goût pour l'engagement associatif est fortement apprécié.

Compétences développées durant l'alternance

• Accueil et relation publique.
• Gestion administrative quotidienne.
• Suivi de dossiers et mise à jour d'un CRM.
• Édition de devis, factures et notes de frais.
• Organisation de réunions et d'événements associatifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation interne.

Modalités

• Contrat d'apprentissage.
• Durée : 12 à 24 mois.
• Début : septembre 2026.
• Poste basé à Montpellier, 1 Place du Nombre d'Or.
• Temps plein, en présentiel.
• Rémunération selon la législation en vigueur, de 802,82 € à 1 867,02 € par mois.
• Candidature à envoyer avec CV et lettre de motivation.

Pourquoi choisir cette opportunité pour votre Assistant(e) de Direction chez Pigier Montpellier ?

• Un poste complet mêlant accueil, administration et organisation.
• Une expérience concrète dans une structure associative reconnue.
• Des missions variées proches des réalités du métier d'assistant(e) de direction.
• Une excellente opportunité pour développer autonomie, rigueur et polyvalence.
• Un environnement humain, bienveillant et porteur de sens.

Formation associée : Assistant(e) de Direction – Pigier Montpellier