Chef.fe de projet événementiel international f/h

Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère, depuis plus de 20 ans, l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie, dans les secteurs industriels et du laboratoire. Il rassemble 700 membres de l’industrie et communique sur un réseau de plus de 30 000 contacts en France et à l’international. Il est un centre de ressources et de compétences et est organisateur d’événements : congrès scientifiques internationaux, journées Techniques, webinaires,.. Notre clientèle est composée d’industriels de tous les secteurs d’activité (mécanique, santé, énergie, agroalimentaire, environnement, pharmaceutique, chimie …), de fabricants et distributeurs, de laboratoires de métrologie, d’essais, de matériaux et de recherche, d’universitaires … Dans la continuité de la structuration de l’équipe, nous souhaitons recruter une personne à temps plein en CDI qui sera en charge de l’organisation de deux Congrès internationaux (1 congrès par an). Celle-ci est constituée de 5 permanents avec un directeur, une responsable du développement commercial et de la communication, une chargée de communication, une chargée de mission technique et une responsable ADV, tous basés à Montpellier. Les missions sur ce poste concernent l’organisation des deux congrès Internationaux Gas Analysis (250 participants) et CIM (500 participants) qui ont lieu chacun tous les deux ans en alternance. Le poste est proposé avec un contrat à durée indéterminée et un démarrage en janvier 2027. Des déplacements en France de quelques jours peuvent être à prévoir chaque année en plus de la présence sur chaque Congrès La mission comporte une partie importante de management de projet avec suivi du planning et du budget et l’organisation de réunions de suivi du comité d’organisation, de réunion avec l’équipe CFM, la gestion des prestataires extérieurs (site web, module inscriptions, salles de conférence, catering, gala,…) et des partenaires externes (partenaire salon le cas échéant). Les différentes phases du projet sont la construction du programme (sous la responsabilité de la chargée de mission technique), la commercialisation des sponsorings/stands (en collaboration avec l’équipe CFM), la préparation de la logistique de l’événement (salles, technique,…), la commercialisation des inscriptions et enfin la réalisation de l’événement. L’autre partie importante de la mission est la communication qui couvre les différentes phases du projet avec une communication directe via mailings et LinkedIn et indirectes via des partenaires presse. Cette communication sera faite avec l’aide des autres membres de l’équipe dont la chargée de communication. Dans une structure à taille humaine, le/la chef/fe de projet international joue un rôle polyvalent et opérationnel. Il/elle travaille en lien direct avec la direction et les autres membres de l’équipe, les partenaires extérieurs et sera accompagné par un prestataire externe pour certaines parties spécifiques de la mission (conseil sur le management du projet et sponsoring). Au-delà de ces missions régulières, il sera demandé à la personne en charge de participer à la vie de l’équipe CFM avec participation aux réunions d’équipes hebdomadaire et autres réunions spécifiques. Le lien avec le reste de l’activité est important Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse avec une bonne autonomie et sachant travailler en équipe ; un très bon niveau en anglais est requis (expression orale et écrite). Un goût pour la technologie et les sciences peut être un atout. Compétences

• Excellentes capacités de planification, suivi de planning et suivi d’un budget
• Fluent English, both spoken and written, is essential: you will work daily with international speakers, sponsors and participants
• Informatique : maîtrise suite Microsoft, IA
• Communication : Linkedin, Emailing (Brevo), site web et maîtrise des outils de création graphique (Canva)

• Autonomie et organisation
• Bonne capacité à gérer les incertitudes et le stress inhérents à l’événementiel
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Créativité et sens de l’initiative

• Formation supérieure niveau Master dans événementiel, communication, gestion de projet,…
• Expérience : au moins 2 ans d’expérience
• Rémunération : entre 28 et 34 k€ brut annuels
• Contrat : CDI à temps plein, 35 heures, employé du secteur privé
• Disponibilité : janvier 2027