Assistant de gestion administrative en alternance

PIGIER Montpellier, la Business School de l’alternance, accompagne chaque année de nombreux étudiants vers la réussite grâce à des formations professionnalisantes et un réseau solide d’entreprises partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec PIGIER Montpellier, une entreprise spécialisée dans la garde d’enfants à domicile et les services à la personne recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance à Montpellier. Cette opportunité s’inscrit dans le cadre du BTS GPME proposé par PIGIER Montpellier.

Vos missions

Encadré(e) par la direction et en lien avec les équipes terrain, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails et du courrier
• Suivi et mise à jour des dossiers clients et intervenants
• Classement et archivage des documents
• Rédaction de documents administratifs

Gestion du personnel

• Suivi des contrats de travail et des dossiers salariés
• Gestion des absences, congés et plannings
• Participation au suivi des heures travaillées
• Aide à la préparation des éléments variables de paie

Relation clients

• Suivi des demandes clients
• Mise à jour des informations dans les outils internes
• Participation à la satisfaction et fidélisation client

Organisation & support d’activité

• Participation à la gestion des plannings d’intervenants
• Appui à la coordination des prestations
• Contribution à l’amélioration des outils et process internes

Profil recherché

• Vous souhaitez intégrer le BTS GPME avec PIGIER Montpellier
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Une première expérience en administratif est un plus

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 12 mois
• Rémunération : 783€ à 1 823€ par mois
• Localisation : Montpellier

Pourquoi rejoindre PIGIER Montpellier ?

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
• Une expérience professionnalisante en entreprise
• Un réseau d’entreprises partenaires solide
• Une montée en compétences dans le cadre du BTS GPME