Responsable adjoint de service Vie Associative (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Ville de Montpellier soutient activement la vie associative, moteur essentiel du lien social, de la participation citoyenne et du dynamisme territorial.
Pour renforcer l’accompagnement des associations et optimiser le fonctionnement du service dédié, la collectivité recrute son(sa) Responsable adjoint(e) du service Vie Associative.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Responsable du service Vie Associative, vous coordonnez les activités du service, accompagnez les associations et participez à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de vie associative.

• Appui au pilotage du service : Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi de son exécution. Mettre en place et actualiser les outils de suivi, d’évaluation et d’aide à la décision. Produire des bilans statistiques et contribuer au pilotage global de l’activité.
• Encadrement et organisation du travail : Accompagner et coordonner l’équipe (5 agents). Garantir la bonne application des procédures et obligations réglementaires. Actualiser le portail et l’annuaire des associations. Assurer l’intérim du Responsable de service en son absence.
• Gestion et instruction des demandes de locaux associatifs: Réceptionner, instruire et suivre les demandes de mise à disposition. Accueillir les associations, accompagner le montage des dossiers, effectuer les visites. Préparer et suivre la Commission d’Attribution des Locaux Associatifs (CALA). Rédiger les conventions d’occupation et en assurer le suivi administratif.
• Suivi et organisation des locaux associatifs : Actualiser les plannings et tableaux d’occupation. Identifier les travaux nécessaires et relayer les besoins auprès de la cellule maintenance. Suivre les conventions et les loyers en lien avec la Direction Architecture Immobilier.
• Participation à l’organisation de l’Antigone des Associations: Rédiger les documents et courriers liés à la manifestation. Accueillir les associations, collecter les documents nécessaires, organiser le placement des stands. Participer au déroulement opérationnel le jour de l’événement. Contribuer au bilan final de la manifestation.

Profils recherchés

• Compétences
Management et animation d’équipe.
Connaissance du milieu associatif et des réseaux institutionnels.
Conduite de projets et capacité d’organisation.
Maîtrise des outils administratifs : indicateurs, tableaux de bord, production de données.
Rigueur, sens du service public, autonomie et esprit d’initiative.
• Savoirs-être
Qualités relationnelles affirmées.
Travail en équipe et en transversalité.
Réactivité, sens de l’organisation, disponibilité.