Assistant de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles.
Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits.
À travers des actions innovantes, solidaires et intergénérationnelles, le CCAS agit pour prévenir les ruptures de parcours de vie, lutter contre l’isolement et renforcer l’accompagnement des publics, notamment des seniors.
Acteur de proximité, il s’inscrit dans une dynamique partenariale forte au service d’une action sociale accessible et adaptée aux besoins du territoire.

Quel poste proposons-nous ?
Au sein du Centre Communal d’Action Sociale, la Direction Accueil et Action Sociale met en œuvre les politiques sociales de proximité en faveur des publics les plus fragiles. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction (F/H) à temps plein, chargé(e) d’apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ainsi qu’à l’ensemble de ses services.

Missions / conditions d'exercice

Appui administratif et organisationnel:
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, rapports)
- Gérer le courrier et les parapheurs (arrivées et départs)
- Organiser et planifier les réunions, assurer la gestion de l’agenda
Suivi de l’activité de la direction
- Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Centraliser les reportings des services
- Assurer le suivi des délibérations et des dossiers présentés aux instances
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire (engagements, factures, tableaux de suivi)

Accueil et communication:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Diffuser les informations en interne et en externe
- Réaliser une veille documentaire et assurer la gestion de l’intranet

Gestion financière spécifique:
- Assurer la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avance (gestion des dépenses et mandatement, suivi comptable de la régie et transmission des pièces justificatives au comptable public)
- Participer au traitement administratif des aides sociales facultatives

Profils recherchés

Formation et connaissances:
- Formation en gestion administrative (Bac professionnel, STMG, BTS SAM ou SP3S)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action sociale appréciée
- Notions en comptabilité publique et gestion budgétaire souhaitées

Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitude à suivre des tableaux de bord et des indicateurs d’activité

Qualités attendues:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie