Chargé.e d’administration culturelle

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

CONTEXTE DU POSTE

Implantée au cœur du quartier de la Mosson à Montpellier, UNi'SONS est une association socio-culturelle qui développe depuis plus de vingt-cinq ans un projet singulier, à la croisée des cultures hip-hop et des arts du monde arabe.

Convaincue que la culture constitue un levier d'émancipation, de rencontre et de transformation sociale, l'association agit quotidiennement auprès des habitants, des jeunes, des artistes et des professionnels. Elle déploie des actions d'éducation artistique et culturelle, d'accompagnement à la création et à la professionnalisation, d'insertion sociale et professionnelle, de médiation culturelle et d'animation de la vie locale.

UNi'SONS porte notamment le festival Arabesques consacré aux arts du monde arabe, développe un programme d'accompagnement des artistes émergents, conduit de nombreux projets en direction de la jeunesse et des quartiers prioritaires, et prépare aujourd'hui l'ouverture d'un nouveau lieu culturel à la Mosson, destiné à devenir un espace de création, de diffusion, de formation et de rencontres.

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son équipe permanente, UNi'SONS recrute un(e) Chargé(e) d'administration culturelle. La personne recrutée participera au suivi administratif, financier, social de l'association et contribuera au bon fonctionnement de l'ensemble de ses projets.

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la direction et au service administratif, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative
• Préparer, suivre et assurer la gestion administrative des demandes de subventions auprès des financeurs publics et privés, et des conventions de financement.
• Participer à la rédaction des bilans d'activités, rapports et autres documents institutionnels.
• Assurer le suivi des obligations administratives liées aux projets (classement, archivage, tableaux de bord, échéanciers…).
• Gérer la billetterie en ligne et les déclarations liées aux spectacles (SACEM, CNM, etc.).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et intervenants.

Gestion financière
• Établir les devis et factures.
• Assurer le suivi des règlements et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
• Participer au suivi budgétaire des projets et à la recherche de financements.

Gestion sociale
• Assurer les formalités administratives liées à l'embauche.
• Établir les contrats et déclarations des artistes et techniciens (GUSO).
• Préparer les éléments nécessaires à la paie et assurer le suivi administratif du personnel intermittent.

Description du profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Une connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant, du fonctionnement associatif et des dispositifs de financement public constitue un véritable atout.

Description de l'expérience recherchée

FORMATION : Bac+3 en gestion et administration des entreprises culturelles

EXPERIENCES : 3 ans d’expérience souhaitée sur un poste similaire