Assistant Administratif (H/F)
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation , recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.
Missions principales :
Gestion administrative des actions de formation :
- Réceptionner et traiter les fiches d’inscription
- Créer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels dédiés
- Préparer et transmettre au client les documents relatifs à la formation et sa prise en charge
- Déposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validation
- Éditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementaires
- Accompagner les stagiaires et formateurs dans la prise en main des outils
- Réceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires
- Transmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturation
Missions transversales :
- Vérifier l’ensemble des factures annuellement
- Réceptionner et traiter les mails entrants
- Mettre à jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financier
- Traiter, classer et archiver les éléments papiers
- Créer et mettre en place des fiches procédures
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Traitement des procédures administratives et commerciales
- Connaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financière
- Utilisation d’outils de gestion bureautiques et numériques
- Capacité à analyser des tableaux de bord et suivre l'activité
Compétences comportementales :
- Capacité à gérer des périodes de forte intensité de travail
- Discrétion et confidentialité
- Respect des règles de fonctionnement
- Force de proposition et rigueur
- Compétences analytiques et sens de l'organisation
- Capacités relationnelles et de communication
Formation et expérience :
BTS Assistanat administratif
Idéalement, une expérience préalable dans un centre de formation
Autres prérequis : 5 ans d'expérience
Perspectives d'évolution :
- Responsable administratif
- Autres postes : commercial
Emplois Recommandés
Commercial F/H
L'entreprise Acteur incontournable du secteur évènementiel depuis plus de 30 ans, BK EVENT se distingue par 2 expertises : Concevoir en inventant les innovations de demain avec…
CONSEILLER DE VENTE VENDEUR (H/F) Electricité/Plomberie
Acteur(trice) de la réussite du projet d'habitat de nos clients, vos missions principales sont : Conseiller le client pour répondre à ses besoins ; Contribuer à fluidifier et rendre agréable l…
Développeur Senior Java / Angular H/F
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Description de l'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans…
102947 MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - CHARGE DE FORMATION
Navigation Pré-entête ~ Nos sites Navigation principale Actualités Expertises La FHF En régions Emploi Annuaire Accès établissement adhérent Fil d'Ariane #102947 MANI…
Magasinier PRA H/F
D BF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest. Ce que nous vous offrons Doté(e) d'une réelle passion pour l'automobile et…
Chef de cuisine H/F
Description du poste: Située dans le quartier Euromédecine, à proximité des hôpitaux et facultés de Montpellier, la Résidence "Les Monts d‘Aurelle" est une maison de retraite médicalisée qui off…
Chef de projet web
Nous recrutons pour le compte d'une belle agence web basée à Montpellier, reconnue pour sa créativité, sa réactivité et son approche humaine. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche son…
CHEF CUISINIER EN EHPAD ( H/F)
Eureka Interim recherche un chef cuisinier en EHPAD ( H/F) sur Montpellier et alentours. Expérience exigée sur le poste. Démarrage dès que possible Etre titulaire d'un CAP cuisine Principales missi…
Technicien Bureau d'Etude Fibre Optique(H/F)
Domino RH Staff Montpellier recrute pour le compte de l'un de ses clients un Technicien Bureau d'Etude Fibre Optique à Montpellier. Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur passionnant des téléc…
Assistant(e) Administratif
PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création cette société s'est imposée comme un ac…