Chargé de mission coordination des services

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mission Coordination Interne (MCI), composée d’un responsable et de 3 chargés de coordination, directement rattachée
au Directeur Général des Services, est à l’interface de la sphère politique (élus et cabinets de la Ville de Montpellier et
Montpellier Méditerranée Métropole) et de l’administration.

Véritable courroie de transmission entre les cabinets, les pôles et la direction générale, elle a pour vocation d’articuler et
d’animer les relations de travail au sein des deux collectivités ainsi qu’avec les partenaires extérieurs, tout en préparant
les mises de fond nécessaires aux élus et en particulier le maire-Président.

La MCI organise les instances de travail collectives : CODIR (instance hebdomadaire du comité de direction composée de
la Direction Générale et des 20 pôles), DG-Cab (instance hebdomadaire d’arbitrage en présence du Maire et Président sur les projets structurants du projet de mandat), séminaires, rencontre des DGS des communes…etc.

Elle est en outre le garant de la bonne transversalité de l’information au sein du comité de direction.

Missions / conditions d'exercice

En tant que Chargé de coordination interne, vous êtes ainsi un collaborateur proche de la Direction Générale mutualisée pour laquelle vous assurez au quotidien des missions de conseil, d’organisation et d’appui et vous :

• Assurez la bonne organisation des relations internes de la Direction Générale, du Codir, du Codir des missions et
directions, et du Codir élargi : préparation des rencontres et des réunions de travail (constitution des dossiers, notes,
éléments d’analyse, interventions, support…)

• Assurez l’articulation et la cohérence, la préparation et le suivi des séances de travail du comité de Direction Générale
avec le Maire et Président (DG-Cab) : programmation, analyse, préparation des dossiers rédaction des relevés de
décisions et suivi…

• Coordonnez et synthétisez, pour le compte de la Direction Générale, la préparation de dossiers à l’attention du Maire et
Président ainsi que le compte-rendu hebdomadaire d’activités au Maire et Président

• Apportez une expertise et un appui à la Direction Générale à travers la rédaction et la synthèse de notes et dossiers,
assurez le suivi de dossiers stratégiques et/ou de projets transversaux pour le compte de la Direction Générale ainsi
qu’une veille documentaire ;

• Pilotez la mise en oeuvre d’un certain nombre de grands dossiers structurants du mandat : projet d’administration,
animation de la revue de projets stratégiques, reporting, appui aux chefs de projet, actions de communication et
managériales en lien avec la Mission Animation Managériale et Communication Interne,

Pour l’ensemble de ces missions, vous travaillez au sein d’une équipe dont les missions sont similaires et réparties par
portefeuilles. Par ailleurs, vous pourrez vous appuyer dans vos activités sur un pôle d’assistance avec lequel vous
collaborerez étroitement.

Profils recherchés

Doté d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous avez d’excellentes qualités
rédactionnelles et des capacités de synthétiser les propos ; vous avez la capacité d’intégrer et de travailler rapidement sur
des sujets très divers et êtes force de proposition ; vous avez de fortes capacités d’organisation, de planification,
d’anticipation et de créativité ; vous avez le goût du travail en équipe et en réseaux (externe ou internes) ; assertif,
vous êtes à l’aise dans la négociation et possédez des qualités humaines et relationnelles avérées.