Gestionnaire administratif

Descriptif du poste

Tu es passionné(e) par le droit des affaires et tu souhaites mettre tes compétences au service des entreprises dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Tu aimes accompagner les clients dans leurs démarches et leur apporter des solutions claires et précises ? Alors, rejoins notre équipe en tant que Formaliste Juridique !

Voici ce que tu feras au quotidien :

📁 Gérer des dossiers de formalités légales d’entreprises : Tu seras en charge de la gestion complète des dossiers de formalités légales pour nos clients, en utilisant nos outils internes ainsi que ceux de l’INPI, des greffes, et d'autres institutions. Tu seras l’expert(e) qui garantit la conformité de chaque démarche administrative.

🤝 Entretenir des relations avec les institutions : En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e), tu seras en contact régulier avec les institutions légales (greffes, INPI, etc.), assurant un suivi rigoureux et efficace des dossiers tout en entretenant une relation de confiance avec ces partenaires.

💬 Apporter des réponses aux questions juridiques des clients : Tu seras la personne vers qui nos clients se tourneront pour obtenir des informations juridiques précises. Grâce à ta connaissance du droit et à ton expérience, tu fourniras des réponses claires et pertinentes, renforçant ainsi leur confiance en nos services

Ton profil

📅 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative sur des sujets juridiques : Tu as déjà démontré ton expertise dans un poste similaire et saisis les enjeux liés à la satisfaction client. Grâce à ton parcours, tu es à l’aise pour gérer des situations variées et apporter des réponses efficaces aux besoins des clients

✨ Présenter une image positive de l'entreprise : Tu es le visage de l'entreprise auprès de nos clients externes, fournisseurs, partenaires, et en interne. Ton attitude professionnelle et ton enthousiasme contribuent à renforcer la réputation de l'entreprise et à bâtir des relations de confiance.

🎯 Sens client (Customer first) : Le client est ta priorité. Tu es capable de te mettre à sa place pour comprendre ses attentes et y répondre de manière proactive et personnalisée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission qui a du sens : Chaque jour, tu auras un impact direct sur la croissance de l’entreprise et sur la satisfaction de nos clients.

• Une équipe dynamique : On est là pour casser les codes, innover et surtout s’amuser en travaillant !

• Des opportunités de croissance : Ta carrière est aussi importante que celle de nos clients, et on veut t’aider à grandir avec nous.

• Si tu te reconnais dans cette description et que tu es prêt(e) à embarquer dans l’aventure, on a hâte de te rencontrer !

Notre proposition

📄 CDI démarrage dès que possible

🕗Horaires en 39h/semaine du lundi au vendredi

💸 Rémunération : 28 000€ brut fixe + primes sur objectifs

👍 Avantages :

• Carte Swile
• Abonnement Gymlib
• Mutuelle Alan
• Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine après la prise d'autonomie

Déroulement des entretiens

1️⃣ Entretien téléphonique avec Laura, notre Responsable Recrutement

2️⃣ Entretien physique avec Alice, notre Manager de l’équipe Formalités juridiques

3️⃣ Entretien physique ou visio avec Carlos, notre COO