Chargé de projet pour le projet AMI CMA MECENE (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction des programmes structurants (DPS) Mission Intitulé du projet : MECENE Méditerranée Acronyme du projet : MECENE Durée globale du projet : 5 ans Description sommaire du projet : La personne recrutée est chargée de l'appui à la mise en œuvre, à l'animation et au suivi du projet MECENE Méditerranée, porté par l'Université de Montpellier. À ce titre, elle constitue le point d'entrée privilégié pour l'ensemble des partenaires du projet et contribue à la réalisation des actions opérationnelles inscrites au plan d'actions. Elle assure le suivi administratif, budgétaire et financier du programme, ainsi que sa coordination organisationnelle, notamment à travers la préparation et l'organisation des différentes instances de pilotage et de suivi. Elle veille à la bonne exécution du projet et à l'atteinte de ses objectifs, dans le respect des échéances, des contraintes budgétaires et des exigences du financeur, la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). Mission principale : La personne recrutée est chargée de l'appui à la mise en œuvre, à l'animation et au suivi du projet MECENE Méditerranée, porté par l'Université de Montpellier. À ce titre, elle constitue le point d'entrée privilégié pour l'ensemble des partenaires du projet et contribue à la réalisation des actions opérationnelles inscrites au plan d'actions. Elle assure le suivi administratif, budgétaire et financier du programme, ainsi que sa coordination organisationnelle, notamment à travers la préparation et l'organisation des différentes instances de pilotage et de suivi. Elle veille à la bonne exécution du projet et à l'atteinte de ses objectifs, dans le respect des échéances, des contraintes budgétaires et des exigences du financeur, la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). Définition des tâches à accomplir :

• Assurer la planification, la coordination et le suivi des actions du projet, dans le respect des échéances, des engagements vis-à-vis du financeur et des contraintes budgétaires, en lien avec le porteur du projet, la Direction des Programmes Structurants (DPS), les partenaires et les composantes de l'Université de Montpellier impliquées.
• Organiser et coordonner les instances de gouvernance du projet (comité de direction, comité de pilotage, assemblées générales, séminaires, journées thématiques, etc.) : préparation des réunions, convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et financier du projet, incluant l'élaboration, la répartition et le suivi du budget.
• Rédiger les notes, courriers, documents de travail et outils de suivi nécessaires à la conduite du projet.
• Coordonner la production des rapports d'activité et des bilans destinés au financeur, en assurant la collecte, la consolidation et l'analyse des données de suivi et des indicateurs du projet.
• Rédiger, instruire et assurer le suivi des conventions de reversement conclues avec les partenaires bénéficiaires.
• Mettre en œuvre et suivre les dépenses du projet (équipements, enseignements, prestations de services, fonctionnement), en garantissant leur conformité aux règles applicables.
• Concevoir et actualiser les outils de pilotage, de suivi des actions et des livrables, ainsi que renseigner les plateformes institutionnelles de reporting.
• Assurer la coordination opérationnelle des actions du projet et contribuer à la mise en œuvre d'actions transversales conduites avec d'autres projets AMI CMA (CAPeMARE, OFFWIND, etc.).
• Assurer la gestion administrative de la plateforme pédagogique NEZZY, dans le cadre du projet associé TOMA'OCC.
• Contribuer au développement des partenariats et des actions de mécénat, notamment à travers l'animation de dispositifs tels que le programme de mentorat ou l'annuaire d'experts.

Communication, valorisation et événementiel

• Déployer et coordonner les actions de communication du projet afin d'en assurer la visibilité et la valorisation auprès des publics internes et externes.
• Participer à l'animation et à l'actualisation des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, supports institutionnels).
• Rédiger et diffuser les lettres d'information et autres supports de valorisation du projet.
• Appuyer les actions de communication et d'attractivité des partenaires académiques et industriels (journées portes ouvertes, réalisation de contenus audiovisuels, podcasts, témoignages, etc.).
• Organiser et coordonner les événements liés au projet, en assurant leur préparation, leur logistique et leur valorisation.
• Assurer la visibilité et la promotion du projet lors des événements à destination des industriels et/ou grand public (salons, journées portes ouvertes, etc.).

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : La personne recrutée contribuera à l'élaboration et à la transmission des rapports financiers et d'activité finaux destinés au financeur (CDC) du projet MECENE, dans le cadre duquel s'inscrit ce recrutement. Ces rapports marqueront la clôture du projet, prévue au 31 août 2031. Profil Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• La maîtrise de l'anglais serait un plus

Savoir-faire :

• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Compétences en gestion budgétaire, financière, et en gestion des risques
• Excellente maîtrise des techniques d'organisation et de pilotage de projet
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique et des logiciels de gestion de projet (pack Office, Teams...).

Savoir-être :

• Rigueur et capacité d'organisation
• Bon relationnel et bonne capacité de communication
• Gestion du temps et des priorités
• Réactivé, adaptabilité et flexibilité
• Autonomie, disponibilité
• Être force de propositions

Profil recherché : Diplôme de Master 2 ou Ingénieur, avec expérience exigée en gestion de projet et suivi budgétaire Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. Nos avantages :

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2530€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 5 ans Clôture des candidatures : 23/08/2026 L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.