Assistant RH H/F

CEIBA FRANCE
Montpellier

Gestion administrative :

  • Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.)
  • Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.)
  • Rédiger des documents (attestations, etc.)
  • Saisir les factures sur notre logiciel comptable
Onboarding et offboarding :
  • Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.)
  • Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.)
Organisation d'événements d'entreprise : - Participer à l'organisation des événements RH tels que les séminaires (propositions de lieux, contacts avec les prestataires, organisation, suivi facturation, questionnaire de satisfaction, etc.) Véhicule de fonction : - Suivre la gestion de la flotte de véhicules (relation avec les partenaires, suivi des entretiens et des réparations, etc.) Recrutement des alternants :
  • Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.)
  • Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat
Formation : - Déployer et assurer le suivi du plan de développement des compétences (recherche de formations, inscriptions, demandes OPCO, etc.)

CONTEXTE PROFESSIONNEL

Relations professionnelles fréquentes :
  • Fonction exercée sous la responsabilité de la Responsable RH et SG adjointe
  • Relations avec l'ensemble des collaborateurs de la société
  • Relations avec les partenaires externes (écoles, organismes de formation, prestataires pour l'organisation d'événements d'entreprise, médecine du travail, assureur mutuelle et prévoyance)
Matériel :
  • Ordinateur portable professionnel
  • Téléphone portable professionnel
  • Équipement / outils IA
  • SIRH Lucca
  • Suite Microsoft
  • Logiciel comptable Flex, Cegid
  • Titres restaurant
  • Mutuelle d'entreprise familiale
  • Accompagnement à la mobilité douce
  • Financement d'événements sportifs
  • Environnement professionnel confortable : café, thé, fruits, équipement, matériel
  • Salle de sport toute équipée dans les bureaux
  • Cours avec coachs sportifs
Formation et certification
  • Préparation d'un bac+3 ou bac+5 en cours
  • Formation spécialisée en Ressources Humaines : école de commerce ou universitaire
  • Titulaire du permis de conduire
Expérience professionnelle - Une première expérience RH en alternance ou un stage de 6 mois minimum Compétences
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Savoir-être professionnel
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Bon niveau écrit et oral

Publié le 2026-04-27

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